Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Учебное пособие. В 3-х книгах. Екатеринбург: УрАГС, 2002.


 Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления
 

Документирование управленческой деятельности - это массовая функция, выполняемая всеми государственными и муниципальными служащими, а также другими работниками аппарата органов государственной власти и местного самоуправления. От качества управленческих документов существенно зависит соответствие целей управления его результатам, эффективность управления и другие его свойства. "Управленческий документ - это сообщение, состоящее из содержательной части - текста (совокупность сведений о среде управления, для передачи которых сообщение создано) и справочной части, которая содержит сведения, объединенные в нормативно установленные реквизиты, обязательно включающие реквизит о заверке достоверности текста". Умение разрабатывать документы, соответствующие требованиям управления, является признаком высокого профессионализма служащих.

Учебное пособие "Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления", подготовленное учеными кафедры теории и практики управления Уральской академии государственной службы под руководством доцента кафедры ТПУ, к.т.н. Е.Н. Колесника, состоит из трех книг.

Книга первая "Управленческое документоведение" широко и подробно освещает теоретические аспекты документоведения, такие как:

o общая характеристика управленческих документов, управленческий документ - основные части и реквизиты документа, модель и характеристика текста документа, функции управленческих документов, требования к управленческим документам и другие;

o специфика управленческих документов органов государственной власти и местного самоуправления, в том числе структура процесса управления, виды управленческих документов, связь документов с процессом управления и др.;

o составление лингвистических моделей текстов управленческих документов, необходимых для анализа документов на соответствие требованиям управления;

o анализ текстов документов на соответствие требованиям управления - примеры построения лингвистических моделей документ, теория и практика анализа документа и др.

Книга вторая "Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов", как ясно уже из названия, посвящена в основном унификации оформления документов, значению и содержанию реквизитов и геометрических характеристик унифицированной формы управленческих документов.

И, наконец, книга третья "Модели-образцы управленческих документов" знакомит учащихся с моделями таких основных управленческих документов, как постановление, распоряжение, приказ, протокол постоянно действующего коллегиального органа, акт, объяснительная записка, а также подробные пояснения по содержанию и форме этих документов.

Пособие рассчитано на студентов, обучающихся по специальности 061000 "Государственное и муниципальное управление", слушателей системы профессиональной переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих, а также на работников аппарата органов государственной власти и местного самоуправления.

По своей структуре и содержанию это первая часть курса "Документационное обеспечение управления", который в настоящее время читается студентам и слушателям Уральской академии государственной службы.

Главная цель предлагаемого учебного пособия заключается в том, чтобы читатель овладел современными технологиями анализа и разработки документов, позволяющими проверять документы на соответствие строго определенным требованиям управления и корректировать их по результатам анализа.

Документирование управленческой деятельности рассмотрено во всех аспектах и особенно в аспекте связи документов с процессом управления.

Центральными научно-практическими проблемами, рассматриваемыми в пособии, являются:

o определение требований, предъявляемых к документам со стороны управления;

o создание технологий анализа документов на соответствие требованиям управления;

o создание технологий доработки текстов с целью, чтобы текст документа удовлетворял требованиям управления.

Приложения к пособию помогут студентам приобрести конкретные практические навыки документирования управленческой деятельности. В главах приведены контрольные вопросы для самопроверки знаний.

Очевидно, что пособие содержит некоторые недостатки и недочеты. Это, в первую очередь, обусловлено новизной излагаемого материала и тем, что ряд научных и практических проблем еще не решены. Однако теоретическая и практическая ценность и своевременность работы ученых кафедры теории и практики управления Уральской академии государственной службы несомненна, и можно смело рекомендовать ее не только студентам, но и практическим работникам в области управления, государственным и муниципальным служащим, желающим повысить свою квалификацию.


Е. Годунов

  • None


Яндекс.Метрика